Los colegios profesionales desempeñan un papel clave en la formación y actualización de sus miembros colegiados, y la organización de eventos dirigidos a su público interno es una estrategia esencial para fortalecer el conocimiento y la conexión dentro del sector. En Intermundo Comunicación, hemos desarrollado la I Jornada de Seguridad y Salud en el Sector de la Construcción, organizada para el Colegio Oficial de Arquitectura Técnica de Alicante (COATA), en colaboración con la Universidad de Alicante. Este evento se diseñó para lograr la participación de arquitectos técnicos colegiados, profesionales del sector y estudiantes del Grado en Arquitectura Técnica, futuros expertos en la dirección y ejecución de obras, promoviendo el intercambio de conocimientos y el debate sobre temas fundamentales para la profesión.
Desde Intermundo Comunicación nos encargamos de la organización integral del evento, ofreciendo un servicio completo desde la conceptualización y la logística hasta la comunicación y la cobertura mediática.
Conceptualización del evento y búsqueda de ponentes
La seguridad y salud laboral en la construcción era un tema prioritario para el sector, por lo que diseñamos un evento que respondiera a las inquietudes del colectivo. Planteamos un programa estructurado en mesas de debate con expertos del ámbito público y privado, asegurando la presencia de ponentes clave, como representantes de INVASSAT, la Fiscalía Provincial de Alicante y la Fundación Laboral de la Construcción. Coordinamos las invitaciones y la agenda de los participantes para garantizar un panel de calidad y un contenido relevante.
Producción del evento
La elección del espacio fue clave para garantizar el éxito de la jornada. Optamos por el Salón de Actos de la Escuela Politécnica I de la Universidad de Alicante, una ubicación idónea y con la capacidad adecuada. Nos encargamos de la gestión del espacio, el montaje y la coordinación del protocolo de bienvenida, asegurando que cada detalle estuviera controlado. Además, organizamos el vino de honor al cierre del evento, un momento clave para el networking entre asistentes y ponentes.
Diseño y creatividad
Cada evento requiere una identidad visual distintiva, y en esta ocasión desarrollamos un diseño cohesionado y atractivo que transmitiera la relevancia del tema tratado. Creamos la imagen oficial del evento, adaptada a diversos formatos digitales e impresos, garantizando una comunicación visual uniforme y efectiva. Asimismo, diseñamos un programa estructurado de manera clara y estéticamente cuidada para facilitar su consulta. Además, incorporamos elementos de señalización y decoración en la sala, que no solo reforzaron la identidad del evento, sino que también contribuyeron a mejorar la experiencia de los participantes.
Estrategia de comunicación y cobertura mediática
Para que la jornada tuviera el impacto deseado, desarrollamos distintas acciones de comunicación que aseguraron su difusión antes, durante y después del evento. Nos encargamos de:
- Redacción y envío de notas de prensa a medios locales y especializados, destacando la relevancia del evento y la participación de expertos.
- Gestiones con medios de comunicación, promoviendo la cobertura de la jornada en prensa escrita, radio y televisión.
- Fotografía y video resumen del evento, capturando los momentos más destacados para su difusión en medios y redes sociales.
- Publicación de contenido en redes sociales antes, durante y después del evento, potenciando la interacción y la asistencia.
Un evento de impacto para el sector
La I Jornada de Seguridad y Salud en el Sector de la Construcción se consolidó como un evento de referencia para los aparejadores y profesionales del sector. Desde Intermundo Comunicación logramos que la convocatoria superara las expectativas de asistencia y que los debates generados sirvieran como punto de partida para futuras iniciativas en el ámbito de la seguridad laboral.
Este caso de éxito refleja nuestra capacidad para organizar eventos de alto nivel, combinando estrategia, producción y comunicación para alcanzar los objetivos de cada cliente.
Si buscas un equipo experto en la organización de eventos técnicos y corporativos, en Intermundo Comunicación estamos listos para hacer de tu próximo evento un auténtico éxito.
