En Intermundo Comunicación contamos con más de 20 años de experiencia ofreciendo servicios integrales de comunicación para eventos culturales de gran relevancia. Nuestro objetivo es maximizar la visibilidad de estos proyectos, destacando su impacto social y cultural, y posicionando a las organizaciones responsables como referentes en su ámbito. La XXXII Muestra de Teatro Español de Autores Contemporáneos Guillermo Heras es un claro ejemplo de cómo la comunicación estratégica puede elevar un evento a nuevos niveles de reconocimiento y participación.
La muestra, celebrada del 2 al 10 de noviembre de 2024 en Alicante, reunió una completa programación de espectáculos, talleres, presentaciones y encuentros profesionales con autores de toda España. Nuestro trabajo estuvo dividido en dos grandes áreas: gabinete de prensa y gestión de redes sociales, con estrategias adaptadas para alcanzar los objetivos establecidos.
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Gabinete de prensa: Multiplicando la presencia en medios
El objetivo del gabinete de prensa en este evento fue consolidar la visibilidad de la muestra en medios locales, regionales, nacionales y especializados en teatro y cultura, manteniendo informados a todos los medios de la actualidad de este encuentro anual. Para ello, se diseñó un calendario destinado a informar a los medios sobre la programación diaria, garantizando la puntualidad y claridad en la comunicación. Antes, durante y después del evento, el gabinete se encargó de la redacción y envío de notas de prensa que abordaron distintas temáticas clave, como los espectáculos más destacados, los talleres y los encuentros profesionales.
Además, se desarrolló una propuesta y se coordinó la realización de convocatorias, entrevistas y reportajes centrados en las actividades más destacadas de la muestra. Durante los días del evento, el equipo gestionó la cobertura diaria, enviando información actualizada a los medios sobre las actividades programadas, acompañada de datos relevantes y materiales de apoyo, como fotografías.
Estas acciones permitieron posicionar a la muestra como un referente cultural en Alicante y reforzar su presencia en medios especializados, logrando un incremento significativo en el interés y la asistencia del público objetivo.
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Gestión de redes sociales: Impacto digital y participación
De forma paralela, desarrollamos una estrategia de redes sociales para conectar con el público de manera directa e inmediata. Diseñamos un plan de contenidos que abarcó las etapas previa, durante y posterior al evento, asegurando su alineación con la estrategia general de comunicación.
Colaboramos con la agencia de diseño para establecer una línea visual coherente y atractiva que unificara todas las publicaciones. Además, creamos contenidos originales redactando copys y diseñando publicaciones en diversos formatos, como posts, historias y reels, adaptándolos tanto a las tendencias actuales como al público objetivo.
Durante los días de la muestra, llevamos a cabo una cobertura en tiempo real, generando contenidos diarios que incluyeron fotografías, clips en vídeo y resúmenes de las actividades realizadas. También publicamos agendas diarias para mantener informada a la audiencia y fomentar su participación.
La interacción con la comunidad fue un pilar fundamental de nuestra estrategia. Gestionamos las redes sociales en tiempo real, respondiendo a comentarios y consultas, así como promoviendo la participación activa del público. Una vez finalizado el evento, elaboramos un informe de resultados que destacó los alcances logrados, incluyendo interacciones, alcance y conversión.
Gracias a esta estrategia digital, conseguimos incrementar significativamente la participación del público en redes sociales y atraer nuevos asistentes al evento, consolidando a la muestra como un referente también en el ámbito digital.
La XXXII Muestra de Teatro Español de Autores Contemporáneos Guillermo Heras es un ejemplo de cómo una estrategia integral de comunicación puede potenciar el éxito de un evento cultural. Desde Intermundo Comunicación, no solo logramos incrementar su visibilidad en medios y redes sociales, sino también consolidar su posición como un referente en el panorama cultural de Alicante. Nuestro enfoque 360º, adaptado a las necesidades del cliente, demuestra que la comunicación es una herramienta esencial para el éxito y la sostenibilidad de cualquier proyecto cultural.
